参展商手册

2017第十四届南京国际科学仪器及实验室装备展览会

 






欢迎贵单位参加“2017第十四届南京国际科学仪器及实验室装备展览会”!为了更有效的协助您完成参展筹备工作,我们为您提供这本《参展须知》。请务必仔细阅读本手册,了解其中的服务信息,按照要求及您自身的需求及时联系大会组委会。在截止日期前回复给相关负责人,希望您在整个展会期间携带本手册以便参阅。
我们再次衷心感谢您的大力支持与合作,并期待与您相会南京!   

                                                    2017第十四届南京国际科学仪器及实验室装备展览会
                                           
                                              组委会3月
                                                                      

 

一、 展会信息
时间:4月14-16日地点:南京国际展览中心 (新庄)
 
日期 时间 内容 备注   
2017年4月12日-13日 08:30-17:00 1、标准展位企业13日布展,
2、特装展位企业12-13日布展, 如需加班,提前申报   
2017年4月14日-16日 08:30-16:30 展览展示期间 展商8::30入场
专业观众09:00入场   
2016年4月16日 14:00-17:00 撤展 请按规定时间撤展 
报道流程:
①确定参展前办理完成相关手续;
②有货车运输的展商提前了解货车行车路线;
③按照展馆内会标指引的方向,到达展商报道处,凭报到本人身份证及名片到报到处报到;
④报到时领取:
参展证件、展期午餐券、展会安全责任书等;
⑤需要租赁家具、绿植、拖运取货都可同时在报到区办理;
⑥根据展位号正确找到自己的展位开始布展。
二、 报名须知
参展企业请在报名后3个工作日内将参展费用汇至组委会指定账户。
汇款单位:南京上玄会展服务有限公司 
开户银行:民生银行中央门支行      
帐    号:610585871 
重要:组委会将在确认企业参展费用到账后,为企业安排确定展位,并安排后续服务事宜。请参展企业在汇出参展费用后,及时电话通知组委会,并将汇款凭证传真或发送邮件至组委会办公室,因参展企业未及时通知组委会或未及时出具相关汇款凭证而造成最后参展费用未能及时到账的,由参展企业承担责任。
企业报名后,请将300字左右的企业简介及展位楣板文字(特装除外),发送至组委会指定邮箱:chenhui_322@163.com
会刊广告项目:注:会刊规格210mm×285mm
 
封  面 封  二 封  三 封  底 彩色内页 黑白内页 会刊资料袋广告   
20000元 10000元 8000元 16000元 2000元/版 1000元/版 18000元 
会刊广告预定4月1日前截止。请参展企业于截止日期前和组委会联系。
汇款及相关事宜请联系:
陈  辉                    手  机:13913885323
座  机:025-86891508      传  真:025-86891007
Email:387824514@qq.com
三、 展位(展位家具、家电、花草、桌布等增租请至现场服务处)
1、 特装展台
入场手续及参展流程请联系特装工程部,咨询相关事宜
王荣和   蒋志春    电话:025-86891034    025-86891103     手机:13813851505
2、 标准展位
标准展位由展会组委会统一负责搭建,标准展位配置:一张洽谈桌,两把高背椅,日光灯,楣板(蓝底白字)
3、 标准展位改建豪华展位
每个展位加收2000元人民币施工费用,具体请联系组委会:025-86891508  13913885323
四、 展会现场广告 注:(以下费用含电源接驳费,制作费,发布费,安装拆除费,高空清洁费)
五、 广告发布时间为本届大会展期:2017年4月14日-4月16日;
六、 现场广告申请截止日期:4月5日 如需现场广告效果图,请来电索取。
 
序号 广告项目 规格 现有数量 费用   


拱门(双面字) 25m  10000元/座   
  30m  18000元/座   
2 胸牌(参观、参展证背面广告) 85mm×120mm 1 10000元/千个   
3 A厅南正门玻璃幕墙广告 30m×8m 1 70000元   
  40m×8m 1 80000元   
4 南广场灯柱L型广告 4.2m15m
+4m×15m 1 22000元   

 


南二层平台四面式包裹广告 面东:4.3m×9.5m 1 8000元   
  面南:3.7m×9.5m 1 8000元   
  面西:4.3m×7.1m 1 6000元   


南广场水座广告 1.5m×4m 10 3000元/个   
  0.5m×1.5m 300 300元/个 
预定现场广告,请与4月5日前联系展览会组委会。
未尽广告事宜,欢迎电话垂询。
组委会联系电话:025-86891508  13913885323
七、 进场管理
1.  进出馆凭证
 
名称 适合人群 有效期限 收费/免费 申请办法 备注   
参展证 参展商 4月12日-4月16日 免费 报到时领取 每9 m²2张   
专业观众 预约观众 4月14日-4月16日 免费 预约登记 登记信息必须可靠 
2. 展场小型车车证申请
    --报到时于报到处领取,整个展期中免交展馆停车费(每展位限领1张);
--展场区域停车场只限小型车停靠;
--凡有组委会发放车证的车辆,须将车证放于车头明显位置;
3. 外阜货车进城(货车限行时间08:00—22:00)
江北方来宁车辆
A. 从南京长江二桥进入南京,线路如下:二桥高速—绕城公路—玄武大道/新庄路口下—玄武大道—新庄转盘—龙蟠路—至南京国际展览中心南门(11号门)进入展馆;
江南方来宁车辆
A. 由高速(宁杭、沪宁、宁马等)公路—绕城公路—玄武大道/新庄路口下—玄武大道—新庄转盘—龙蟠路—至南京国际展览中心南门(11号门)进入展馆;
八、 货运服务
要办理展品运输的参展商请按以下地址发货,费用自理。
地址:南京龙蟠路88号  邮编:210037
收货人:南京国际展览中心展览服务部仓储运输组   联系人: 蒋之春
联系电话:025—86891048      86891103         传真:025—86891063
展品发运后请立即将运单号、件数、重量通知工程部,采用航空运输的,请将货运单传真发至工程部。
注:  请在提货单名栏注明“展品”,并在展品的包装物上注明“2017南京国际科学仪器及实验室装备展览会”。发货单位因自身原因造成展品不能及时运到,大会不承担责任。

展馆内货物运输在现场服务处办理(届时现场会标指引)具体收费如下:
运输、仓储服务项目
 

到达货
提取 项 目 单 位 单价(元) 备  注   
 门到门接收 件 5.00 不超过25公斤,超过部分另计算   
 市内短途接收 件 15.00  
 
现 场 搬 运 进 出 馆 项 目 单 位 单 价 备  注   
   单 程 双 程    
 人力搬运
含平板车 元/立方米 30.00 50.00 不足1立方米;
按1立方米计算   
 机械搬运 铲 车 元/立方米 80.00 150.00 1-3T(含3T)   
   元/立方米 150.00 200.00 3-5T(3T以上,含5T)   
   5T以上 提前一天面议   
  吊 机 8T 500元/小时 950元/小时 需提前一天联系;
特殊情况外,另签署协议   
   16T 800元/小时 1200元/小时    
   25T 1000元/小时 1800元/小时    
  服务内容:人力、铲车、吊机搬运负责进馆地面移动到展台就位。
如双程:展会结束后负责将展品地面移动出馆,装车。   
 平板车租赁 20元/小时
(押金400元或身份证、驾驶证等有效证件)   
  液压车租赁 30元/小时
(押金400元或身份证、驾驶证等有效证件) 
 
小 件 仓 储 项目 单位 单价 备注   
 室内仓储 元/天立方米 10.00    
       
   
回 运 按铁路、公路、民航、海运行业标注运价收取费用 

七、 酒店推荐
以下酒店为组委会建议酒店,企业自主选择酒店入住。

 
酒店住宿登记表
截止日期:2017年4月5日   
酒店名称 星级 房型 旺季预计
(元/间) 地址 距国展中心   
金陵饭店 五星级
 高级房(大床/双床) 680(含双早) 南京市汉中路2号
市中心新街口商圈
电话:025-84711888-84737
手机:18305165936李 7公里,打车约20元   
玄武饭店 五星级 高级标
准间 630(含双早) 南京市中央路193号
手机:18951689182张 5公里,打车约16元   
索菲特银河大酒店 五星级 高级标准间 580(含双早) 南京市山西路9号
电话:025-83718888
手机:15050521498王 7公里,打车约18元   
新世纪大酒店 四星级 豪华标准间 388 南京市龙蟠路133号
电话:025-86888888
手机:18951698189倪 1公里,打车约11元   
曙光国际大酒店 四星级 豪华标准间 380(含双早) 南京市中山北路45号
电话: 025-68888790
手机:13913946780叶 3公里,打车约11元   
金陵之星大酒店 三星级 标准间 380(含双早) 南京市锁金村78号
手机:13584003429齐 约300米,步行可至   
汉庭酒店(新庄店) 经济型 双床房 290 南京市龙蟠中路8号
手机:15050520689蔡 约500米步,行至   
莫泰168(火车站店) 经济型 标准间 183 玄武区龙蟠路79号
电话:025-85600011
手机:17327090191傅 2公里,打车约11元   
中国石化仪征化纤宾馆 经济型 标准间 180(含双早) 板仓街4号
电话:025-85485668
手机:13851574719周 1公里,步行可至 

七、现场展具租赁价目表:
 
项 目 规 格 单 位 编 号 租金(元) 押金(元)   
咨询桌 974×474×760㎜ 张·展期 Z01001 100 50   
玻璃圆桌 直径:80cm或90cm   Z01002 80 70   
折叠长桌 1200×480×760㎜   Z01003 50 50   
方桌 650×650×700㎜   Z01004 80 70   
高背椅 蓝色   Z02004 20 30   
塑料椅 红、蓝、绿、橙、黄   Z02006 20 30   
水晶椅 红、蓝、绿、橙、茶   Z02007 30 50   
高背椅椅套 桔红色 只·展期 Z02009 10 10   
玻璃货柜 1200×450×1000㎜   Z03002 120 80   
玻璃展品柜 1300×500×1150㎜   Z03004 150 150   
玻璃陈列柜 1000×500×1800㎜   Z03005 280 200   
金属高平面陈列架 900×350×1800㎜   Z04001 200 100   
金属高斜面陈列架 900×350×1600㎜   Z04002 200 100   
金属中平面陈列架 900×350×1600㎜   Z04003 150 100   
单臂架 950×300㎜   Z04005 50 100   
挂杆 950×310㎜ 组·展期 Z04009 50 100   
龙门架   只·展期 Z04007 100 100   
半身模特 成人 个·展期 Z05001 100 100   
全身模特 成人 个·展期 Z05003 150 100   
礼仪围栏 可伸长1.2M/组 组·天 Z05006 20 50   
饮水机 立式 台·展期 Z06021 100 100   
纯净水 5加仑 桶 Z06022 15 50 
现场花草租赁价目表:
 
项目 编码 押金         元/展期 单价         元/展期 项目 编码  押金         元/展期 单价         元/展期   
花草类 散尾 S02001 75 25 花草类 菊花 S02012 10 10   
 中观叶 S02002 35 15  杜鹃 S02013 35 15   
  鲜花 S02003       荷兰铁 S02014 80 20   
  草花 S02004 5 5   玛丽安 S02015 40 10   
  小观叶 S02005 14 10   桃叶珊瑚 S02016 40 10   
  一品红 S02006 75 25   茉莉 S02017 35 15   
  巴西木 S02007 75 25   黄菊 S02018 12 8   
  绿萝 S02008 80 20   仙客来 S02019 40 10   
  白掌 S02009 40 10   瓜叶菊 S02020 5 5   
  发财树 S02010 75 25   大观叶 S02021 75 25   
  也门铁 S02011 40 10   凤仙 S02022 25 25   
工具、灯具类   
项  目 规  格 单  位 编号 单 价(元) 押 金(元) 备    注   
金卤灯 圆形、方形 盏/展期 Z08018 200 400    
日光灯 40W  盏/展期 Z08021 40 60    
长臂射灯 100W  盏/展期 Z08022 50 50    
短臂射灯 100W 盏/展期 Z08023 50 50  
八、特装施工价目表
施工管理
 
项   目 单   位 编号 单 价(元) 押 金(元) 备   注   
特装施工管理费 ㎡·展期 F01001 10       
清场押金 ㎡·展期 F01002   20-30     
特装施工证 张 F01003 5     

电源接驳
 
项    目 规格 单位 编号 单价(元) 功率   
特装摊位/标准摊位 220V/16A 处 F22016 500 3Kw   
 220V/20A 处 F22020 600 4Kw   
  380V/16A 处 F38016 900 8Kw   
  380V/20A 处 F38020 1500 10Kw   
  380V/25A 处 F38025 1800 12.5Kw   
  380V/32A 处 F38032 2200 16Kw   
  380V/40A 处 F38040 3000 20Kw   
  380V/63A 处 F38063 3700 31.5Kw   
  380V/80A 处 F38080 5500 40Kw   
  380V/100A 处 F38100 6500 50Kw   
  380V/125A 处 F38125 8400 62.5Kw   
  380V/225A 处 F38225 15400 14Kw   
布展期施工临时用电 220V/16A 处 F22100 300     
布展期施工临时用电 380V/16A 处 F22101 400     
展期24小时连续供电 220V/16A 处 F22103 500   
加班费
 
项 目 规 格 编 号 单 价 备 注   
提前进场卸货 F06003 300元/小时·处 限白天,不允许搭建    
参展单位加班 申请加班 F06004 7元/㎡·小时 22点以前施工   
 申请加班 F06005 9元/㎡·小时 22点以后施工   
  布展最后一天申请加班 F06006 8元/㎡·小时 22点以前施工   
  布展最后一天申请加班 F06007 12元/㎡·小时 22点以后施工   
注:1、布展前提前进场及布展前的加班申请搭建施工仅限白天;   
2、加班申请、提前进场卸货必须征得主办方同意;   
3、加班申请、提前进场卸货以参展商为申报单位,每一参展商的展位面积不得拆零申报加班。 

 

 

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